1 Premessa

Il Regolamento UE 2016/679 relativo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, disciplina il trattamento dei suddetti dati, si applica al trattamento interamente, parzialmente o non automatizzato dei dati personali contenuti in un archivio o destinati a figurarvi (Art. 2).
I dati personali devono essere (Art. 5):

  • Trattati in modo lecito, corretto e trasparente
  • Raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime
  • Adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati
  • Esatti e aggiornati, nonché facilmente cancellabili o rettificabili
  • Conservati in modo che sia consentita l’identificazione degli interessati per un tempo non superiore al conseguimento delle finalità per i quali sono trattati
  • Trattati in modo sicuro mediante l’utilizzo di misure tecniche e organizzative adeguate

Per tale trattamento la legge prevede che al soggetto interessato venga fornita la presente informativa da questa società.

2 Fonte e natura dei dati personali

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento citato, si informa che i dati personali da Lei/Voi forniti, in occasione di attività promozionali, di rapporti commerciali preliminari finalizzati alla presentazione di offerte, o stipula di contratti, formeranno oggetto di trattamento da parte della Società ETHICA S.C.A.R.L., per le finalità di cui al punto 3), nel rispetto della normativa citata e del segreto aziendale e commerciale.

I dati trattati nell’esercizio dell’attività economica da parte della ETHICA S.C.A.R.L., sono dati commerciali di natura non sensibile.

3 Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali ha finalità:

A)

  • strettamente connesse e strumentali all’esecuzione del contratto stipulato e con la formulazione di offerte
  • strettamente connesse e strumentali agli adempimenti di obblighi di legge, regolamentari – italiani e comunitari – e contrattuali, oltre che a disposizioni impartite da autorità, organi di vigilanza e controllo
  • di supporto tecnico e informazione tecnica in merito ai prodotti acquistati
  • di tipo operativo, gestionale, statistico interno e per il sistema di certificazione della qualità
  • di controllo dell’andamento delle relazioni con i clienti e/o dei rischi connessi
  • di natura finanziaria, creditizia e di controllo e tutela dei crediti
B)
  • di natura informativa e di aggiornamento sulla attività economica della ETHICA S.C.A.R.L.
  • verifica della soddisfazione del cliente
  • di analisi di mercato

4 Modalità di trattamento

In relazione alle finalità predette il trattamento dei dati personali verrà effettuato con strumenti manuali ed informatici e con ogni altro tipo di supporto idoneo, con logiche strettamente correlate al perseguimento delle finalità sopra elencate e comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi – in ottemperanza alle prescrizioni del Regolamento – oltre al rispetto del segreto aziendale e commerciale.
I suoi dati raccolti saranno trattati in conformità con l’articolo 5. del Regolamento, richiamato al punto 1. della presente informativa. Sarà inoltre consentito l’accesso agli stessi solo ai soggetti incaricati al trattamento (salvo quanto detto in appresso);
I dati personali non sono soggetti a comunicazione e diffusione.
I dati trattati possono essere trasferiti all’estero anche senza l’espresso consenso dell’interessato, qualora il trasferimento sia necessario per l’esecuzione del contratto stipulato o per finalità strettamente connesse e correlate.

5 Conseguenze del mancato conferimento dei dati personali

Premesso che libera è la scelta di concludere o di richiedere la presentazione di offerte, una volta stipulato il contratto o inoltrata la richiesta di offerte, il conferimento dei dati anagrafici essenziali per la stipula del contratto e per l’esecuzione del contratto stipulato o per la presentazione di offerte, diviene obbligatorio dovendosi dar corso agli adempimenti contrattuali di legge o alla richiesta di presentazione delle offerte. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.
Il conferimento dei dati di altra natura, comunque non sensibile, è facoltativo ma strettamente collegato e strumentale alla esecuzione del contratto stipulato o alla richiesta di presentazione di offerte.
Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.
Il mancato conferimento di dati obbligatori per legge, essenziali o strettamente collegati e strumentali all’esecuzione del contratto o alla formulazione di offerte, potrebbe pregiudicare o precludere la conclusione del contratto, l’esecuzione dello stesso o la formulazione di offerte.
Il mancato conferimento di dati diversi da quelli essenziali o strettamente connessi e strumentali alla conclusione ed esecuzione del contratto ed alla formulazione di offerte, potrebbe precludere la possibilità di ottenere i servizi di cui al punto 3B).
Il trattamento dei dati, sia quelli essenziali, connessi e strumentali che quelli facoltativi, per le finalità di cui al punto 3B) richiede, in ogni caso, il consenso dell’interessato.

6 Comunicazione dei dati

Nello svolgimento dell’attività economica aziendale la Società ETHICA S.C.A.R.L., potrà comunicare i dati per le finalità di cui al punto 3A):

  • rete di vendita della società
  • fornitori
  • intermediari bancari e finanziari
  • istituti di credito
  • società di recupero crediti
  • professionisti e consulenti
  • società di assicurazione
  • società di controllo e gestione dei rischi commerciali
  • società di revisione
I dati personali detenuti dalla ETHICA S.C.A.R.L. possono essere comunicate a società collegate, senza il consenso dell’interessato, per procedere a trattamenti per le stesse finalità per le quali i dati sono stati raccolti dalla ETHICA S.C.A.R.L..

7 Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei dati personali l’interessato ha diritto, ai sensi degli artt. 12-23 del Regolamento di ottenere, a cura del Titolare, senza ritardo, l’accesso ai propri dati, la loro rettifica, cancellazione, o la limitazione al loro trattamento. L’interessato potrà anche esercitare, con le stesse modalità, il diritto alla portabilità dei dati ad un altro Titolare del Trattamento o all’opposizione al trattamento,oltre a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca.

L’esercizio dei suddetti diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica al Titolare del Trattamento all’indirizzo privacy@ethicacoop.it o tramite lettera raccomandata all’indirizzo Ethica S.c.a.r.l. , Via Donizetti n. 52 , Scandicci

8 Durata del trattamento

I dati trattati saranno conservati a cura della ETHICA S.C.A.R.L. con sicurezza, riservatezza e nel rispetto del segreto aziendale e commerciale per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità di cui al punto 3), salve esigenze diverse derivanti da obblighi di legge di natura fiscale contabile, previdenziale e/o di altra natura.

9 Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la Società ETHICA S.C.A.R.L., con sede legale in Scandicci (FI) Via Donizetti n. 52.
Responsabile del trattamento è il Sig. Gianfranco Iori.